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株式会社SWITCH WORKSでは、2026年9月15日(火)にオンラインにて、アカデミー講座「生成AIで仕事が速くなる！業務効率化研修（実務入門）~現場の業務改善を支える“DXの第一歩”~」を開催いたしました。

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■ 講座の目的
忙しい現場こそ生成AI活用を！「え、これAIがやってくれるの!?」と思わず驚く、メール返信・日報作成・企画立案など、“面倒だけどやってる”文書作成業務を効率化する実践型DX研修です。
現場目線で、明日からすぐに使えるヒントが満載で、異業種の参加者同士でアイデアを共有しながら、仕事の進め方がグッと変わる体験を。

■ 研修概要
日程：2026年9月15日(火)
時間：13:00~17:00（4時間）
形式：オンライン
講師：山口 陽平

■ オススメ受講者

①生成AIは気になって使ってみたが、仕事で継続活用できていない方
②日々の文書作成・整理・要約など、定型業務をもっとラクにしたい方
③専門知識はないが、基本操作＋コツ（型）を学んで実務に活かしたい方

■ プログラム概要

1. 現状認識：「作業」と「仕事」を分け、AIに任せる業務を棚卸しする
2. ツールの地図：2026 年のAIを5タイプで整理し、自社で使うツールを決める
3. プロンプト：黄金フォーマット「R-I-C」で意のままに操る
4. 業務ハック：書く・読む・変換・考える、4つの実践
5. 判断の境界線：機密・ファクトチェック・責任の3つの掟
6. シミュレーション：自分の「面倒」を明日使える成果物にする

■ 講師から受講者へのメッセージ
AIへの頼み方は、R-I-C（役割・指示・条件）で整え、一発で決めずに3往復のラリーで磨くこと。この2つで、返ってくる答えは別物になります。出力は「下書き」として受け取り、自分の目で確かめ、自分の言葉に直してから使ってください（機密情報は伏せてから入力する、が鉄則です）。AIに作業を任せて浮いた時間は、考える・話す・決めることに。テキスト第3部のプロンプト20本は、〇〇を自分の状況に置き換えて貼るだけで使えます。まずは一本、明日の仕事で試してみてください。その小さな一歩の積み重ねが、現場DXの確かな第一歩です。

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■ 受講者の感想（抜粋）

• 具体的なAIの使用方法や注意点などを学ぶことができました。 また、ワークで他社のAI利用状況や今後の展望などを伺うことができて大変有意義でした。オンライン受講は初めてでしたが、思ったよりも受講者同士でコミュニケーションも取れ、様々なお話を伺えて良かったです。

• オンラインですが、双方向で取り組めました。他の方のAIの使い方も参考になりましたし、自分の使い方もある程度合っていたことが分かって安心しました。セキュリティについてはあまり考えていなかったので今後参考に社内活用を進めたいと思います。

• 明日から早速使えそうな、AIを業務で上手に活用する方法を学べました。今まで、「～してください。」のみの簡潔な指示を送っていたが、R-I-Cという構成でプロンプトを作れば、より精度の高い回答を得ることができると学び、さっそく明日から活用したいと思いました。

• 生成AIの基本を改めて確認する事が出来ました。グループワークで他社様の様子を知る事ができ、AIリテラシーに関しての自分の立ち位置を知る事ができました。

• 2023年から始まったAIの現在の位置づけといった背景から活用・習慣化させるためのヒントがありました。毎日、何らかの形でAI使用するようにして、アウトプットで終わるのではなく３往復ラリーをするようにしたいです。

• プロンプトの基礎を教えていただくことができ、すぐに実践できそうな内容でした。プロンプトの黄金フォーマットは非常に分かりやすかった。今まで抽象的な内容で指示を出していたため、AIの回答がいまいちだと感じることがあった。非常に分かりやすく、また途中ワークを挟みながら楽しんで学ぶことができました。

• グループワークがあったため、実際に他社事例を聞くことができました。AIの使い方について勘違いしている点に気づけました。なるべく少ないラリーで解決するのが良いと思っていたので、改めようと思いました。AIについて基本的なことから丁寧に教えていただきとても勉強になりました。

• AIは何となく使っていたので、為になる使い方を知れてよかったです。AIの活用でいろいろなことができることを知れました。業務効率化につなげてより活動しやすくしたいです。

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